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如何建立人才庫(如何正確建立人才庫:完全指南)

【資料圖】

人才庫和積極 ***

“ *** 的任務(wù)已經(jīng)從響應(yīng)申請轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極吸引高素質(zhì)人才。”-喬希·博斯

人們很容易把申請的數(shù)量誤認(rèn)為質(zhì)量。在廣告板上發(fā)布職位并在廣告上花錢很容易，但在一個 *** 時(shí)間越來越長的世界里，即使是在谷歌和臉書這樣的品牌領(lǐng)導(dǎo)者中，這也不是一個吸引更佳候選人的計(jì)劃。

改變候選人的心理，采取積極主動的態(tài)度至關(guān)重要。

候選決策周期開始看起來非常類似于大多數(shù)消費(fèi)者在做出購買決定時(shí)所經(jīng)歷的評估過程。所以，現(xiàn)代的人才培養(yǎng)就是要積極主動，在候選人“準(zhǔn)備應(yīng)聘”之前與他們建立關(guān)系。

候選人基于與品牌的最初接觸點(diǎn)形成對貴公司的看法。所以，如果你沒有在申請前建立人脈和關(guān)系的策略，那么你可能會發(fā)現(xiàn)自己在今天的市場上輸了。

什么是人才庫？

只有25%的員工在任何給定的時(shí)間積極尋找，但85%的員工愿意交談。”——埃里克·馮

人才庫可以包括以下任何內(nèi)容:

你們隊(duì)的候選人已經(jīng)找到了。

*** 會或活動的線索

你想?yún)⒓拥纳暾堄质×恕?/p>

多元化倡議的成員

行政或公司搜索

這些人通常是被動的候選人，不會主動尋找新的角色，但如果你有合適的機(jī)會和他們交談，他們會準(zhǔn)備好進(jìn)行對話。

人才庫不必包含與當(dāng)前職位匹配的候選人。通常，他們會是你未來想要與時(shí)俱進(jìn)的人。因此，有效的合并是 *** 者保持企業(yè)候選人流動的有效方法。他們可以被視為等候在公司總部外的潛在申請人隊(duì)列。隊(duì)伍越長，候選人越好，你的團(tuán)隊(duì)就越容易不斷創(chuàng)造新員工。

更重要的是，擁有一個隊(duì)列可以讓人才領(lǐng)導(dǎo)者更容易更準(zhǔn)確地預(yù)測 *** 情況，減少 *** 時(shí)間——通常情況下，你會擁有空缺職位所需的人才。

如何建立人才庫

*** 時(shí)間不斷有壓力，總是有更多的候選人要填，有更多的要求要填。可能很難看出你的團(tuán)隊(duì)如何將人才庫融入工作日。

好吧，首先，這就是人才庫設(shè)計(jì)的確切問題——節(jié)省你的團(tuán)隊(duì)時(shí)間，提供一個候選人數(shù)據(jù)庫，在職位空空缺時(shí)可以“蘸一下”。其次，你可以用來建立人才庫的許多策略利用了現(xiàn)有的候選人關(guān)系，而不是新的候選人，也就是說，它們是速贏的。

您可以通過以下方式開始:

1.采購

當(dāng)今市場上的采購瞬息萬變。不再是一個困難的候選，有許多插件和擴(kuò)展使事情變得容易得多，這里列出了其中的一些。取而代之的是接下來發(fā)生的事情——如何與更優(yōu)秀的候選人互動，有效管理人際關(guān)系？

對采購前景的管理和參與通常是零星的。這變得非常快。相反，找到的每個候選人都將被添加到人才庫。

這很重要，有兩個原因:首先，它讓你的整個采購過程更干凈、更高效。由于候選人數(shù)據(jù)分布在不同的電子表格、電子郵件收件箱和手寫筆記中，因此很難了解您的采購流程和實(shí)際情況！通常你的數(shù)據(jù)看起來和下圖差不多！

采購數(shù)據(jù)人才庫

請記住，您要找的候選人還沒有申請，因此可能很難確定他們處于預(yù)篩選流程的哪個階段…您以前與他們說過話嗎？需要跟進(jìn)嗎？他們是已經(jīng)拒絕你的人嗎？

通過將所有這些數(shù)據(jù)匯總到人才庫中，每個人都可以輕松地檢查他們正在交談的候選人的狀態(tài)以及他們在流程中的位置——這有助于避免數(shù)據(jù)重復(fù)以及忘記多次跟進(jìn)或聯(lián)系同一候選人。

其次，很多聯(lián)系你的人都不會回復(fù)——可惜這只是 *** 工作的一部分。但不一定代表他們不感興趣，只是說明你的角色當(dāng)時(shí)不適合他們。

通過將這些沒有回應(yīng)的候選人留在人才庫而不是拋棄他們，你可以讓你的團(tuán)隊(duì)在幾個月后再次聯(lián)系他們，這樣他們更有可能回應(yīng)。

最后，你喜歡的候選人通常會失敗，所以在人才管道中備份會有很大的不同。

2.重新吸引失敗的申請者。

通過申請對貴公司表現(xiàn)出極大興趣的候選人非常適合您的人才庫。平均每個公司職位收到250份申請，剩下249名候選人沒有通過。我希望你將來會有更多的相關(guān)信息。目前，這些候選人可能正坐在“你的ATS的某個地方”。團(tuán)隊(duì)中不太可能有人找他們擔(dān)任任何公開或未來的角色。

3.ATS人才庫

他們之前都被評估過，所以你很了解他們的能力，你在這些候選人身上投入了很多錢——把他們吸引到你的品牌，讓他們申請，評估他們。你不妨試著利用他們！如果你想開始建立以前申請人的人才庫，很重要的一點(diǎn)是，你可以很容易地獲得面試記錄、反饋和關(guān)于你為什么不聘用候選人的信息。這使得你的團(tuán)隊(duì)很容易確定誰是相關(guān)的溜溜球資源 *** 。

4. *** 會和活動

在 *** 活動中投入資源是建立雇主品牌和吸引公司頂尖人才的好方法。

該活動的唯一問題是很難管理和培訓(xùn)所有注冊和參與的候選人。通常，他們被分配到團(tuán)隊(duì)“共享文件夾”深處的電子表格中，可能偶爾會發(fā)送電子郵件通知。其中一些候選人可能會在未來申請，但你真的知道你的活動是原因嗎？

人才庫是與這些候選人保持聯(lián)系的更有效的方式。它們?yōu)槟峁┝艘环N系統(tǒng)的方法來管理和培育事件中的新線索，并讓您跟蹤候選人的結(jié)束方式，從而為您提供了一種簡單的方法來計(jì)算不同事件的ROI。

如果您已經(jīng)有這些候選人的電子表格，通常很容易將它們導(dǎo)入CRM或任何用于管理人才庫的解決方案。

5.內(nèi)部人才庫

人們往往忽視內(nèi)部人才庫的重要性。

*** 是昂貴且具有挑戰(zhàn)性的，尤其是如果你想 *** 高級職位，所以能夠聘用內(nèi)部候選人可以節(jié)省大量的時(shí)間和成本。你的 *** 經(jīng)理對候選人的能力相當(dāng)了解，候選人可能對空缺職位及其要求有很好的理解。內(nèi)部候選人的額外好處是良好的文化素養(yǎng)和整體人緣。

如果內(nèi)部候選人對空缺職位感興趣，他們通常會被迫申請。相反，應(yīng)該為內(nèi)部候選人建立一個人才庫，并以類似于外部候選人的方式晉升空缺職位。這將導(dǎo)致更多的內(nèi)部應(yīng)用和更有效的繼任規(guī)劃。